(Tiempo de lectura: 5 min)

Por:   Ricardo A. Herrera C.
Consultor Senior
Compras Inteligentes S.A.S.

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Tal vez uno de los factores que inciden con mayor peso para el éxito de una obra civil es el disponer de un eficiente proceso de compras y contratación.   

En este artículo abordaré la temática acerca de los nuevos servicios de acompañamiento en compras para obras civiles y su importancia para el logro de los objetivos de las empresas de ingeniería, su crecimiento y rentabilidad.

De manera general, el objeto de una compañía de ingeniería y construcción de obras civiles está claramente identificado en la construcción con calidad y en el cumplimiento de los tiempos definidos en la contratación, de modo que cualquier variación en los costos de adquisición de materiales y por supuesto en los tiempos de entrega afectan de manera directa la rentabilidad de la operación.   

En su generalidad, los procesos de contratación en este sector de la economía se realizan con base en licitaciones, competitividad por APUs (Análisis de Precios Unitarios) y definiciones de porcentajes de AIU (Administración, Imprevistos, Utilidades), de tal suerte que es lógico pensar que el proceso de compras y contratación debe ser robusto para que las compañías de Ingeniería puedan alcanzar sus objetivos de utilidad.

La pregunta es:   ¿Que alternativas existen para acceder a compras profesionales en contratos de corta y media duración en tiempo de ejecución? 

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¿Qué es un APU?

• Un APU (Análisis de Precios Unitarios) se puede definir como un modelo que determina el costo derivado de la ejecución de una actividad sometida a estudio.   En obras civiles corresponde de manera directa con el concepto de "Costo de Obra", en el que se determina el costo de una actividad por unidad de medida escogida, incluyendo la valoración de los materiales necesarios, el costo de servicios y mano de obra, y el costo de los equipos, maquinaria y herramientas que sean necesarios para acometer la actividad.

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¿Qué es el AIU?

• El AIU (Administración,Imprevistos y Utilidad), es usado de manera regular en los contratos de construcción de obra, para determinar la rentabilidad tomando en cuenta los posibles riesgos inherentes a las actividades de ingeniería civil, eléctrica, arquitectura y otros relacionados en la construcción de una obra en particular.    El valor total de un contrato de este tipo, está conformado por dos partes básicas:  El costo directo del contrato (materiales, uso de maquinaria y equipos, servicios, mano de obra) y el A.I.U.     Podría definirse que el AIU corresponde con la capacidad de una empresa para generar beneficios y rentabilidad.

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¿Cuando se debe pensar en un acompañamiento de compras para una empresa de obras civiles?

• Si su compañía no dispone de un departamento especializado en la gestión de compras para proyectos

• Si se ha identificado la posibilidad de acceder a costos competitivos en materiales, equipos y maquinaria con base en sinergias y beneficios por volúmenes de compra con una compañía especializada en la gestión de central de compras

• Si la duración del proyecto no se extiende en el tiempo, de modo que los costos laborales de contratar personal o estructurar un departamento de compras es a todas luces no necesaria
  
  
• Si se quiere controlar de mejor manera los tiempos necesarios para la ejecución de negociaciones, suministros y contratación de proveedores
  
  
• Si se ha identificado fortalezas en un operador externo, que sea reconocido en la prospección constante de mercados y por supuesto en el análisis de las variables involucradas en la determinación de los costos de cada material necesario para la construcción de obras
  
  
• Si ya se ha decidido que el foco de negocio está en la ejecución juiciosa de la construcción, contando con un servicio de compras adecuado, competitivo y que genere valor para la compañía

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Ahorros y sinergias en compras

• De manera general, la aplicación juiciosa de los preceptos de abastecimiento estratégico pueden redituar ahorros adicionales y mejoramiento del AIU para una compañía de construcción de obras civiles, adicional a contar con la tranquilidad de un proceso de compras controlado y transparente, y materializar el beneficiarse del poder de negociación y experticia de una compañía experta en compras industriales.
  
  

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Si usted necesita acompañamiento en la gestión de compras y negociación de insumos y materiales requeridos para la ejecución de obras civiles, Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. y un experto de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted a la brevedad para brindarle la ayuda requerida.

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Ingeniero electricista UTP - MBA en dirección de organizaciones, Especialista en logística, Diploma en Supply Chain Management, Experto en Abstecimiento y negociación.
Titulado de la Universidad Tecnológica de Pereira, Universidad Piloto de Colombia, Universidad EAN y Universidad Camilo José Cela.   Ha trabajado en los sectores de Consumo masivo, Minería, Operaciones portuarias, Construcción de obras civiles, Operaciones offshore, Producción de concretos, Metalmecánica, Operaciones logísticas, Distribución + transporte y Producción de textiles en las áreas de de Ingeniería, Mantenimiento industrial, Compras de servicios, Gerencia de abastecimiento y Gerencia logística en diversos sectores de la economía.  Dentro de su experticia está la metodología de Abastecimiento estratégico, Negociación profesional, Optimización del transporte de distribución y la Gestión de inventarios y Capital de trabajo.   Desde 2016 es consultor y asesor estratégico de Compras Inteligentes S.A.S.     Ricardo disfruta de andar en bicicleta, del trekking y viajar.